Chào các chiến hữu công nghệ!

Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau mổ xẻ một vấn đề ‘đau đầu’ nhưng lại rất ư là… quen thuộc: Cài Synology Drive Client xong, ổ cứng máy tính bỗng dưng ‘béo’ lên một cách đáng sợ. Vâng, không sai đâu, chỉ vừa đăng nhập cái tài khoản Synology Drive vào thôi, mà dữ liệu từ đâu cứ ùa về như thác lũ, khiến ổ cứng máy tính ‘khóc thét’. Nếu bạn đã từng rơi vào tình cảnh này, thì xin mời, chúng ta là đồng bọn!

Thôi thì, than thở cũng chán, mình vào việc chính luôn nhé. Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết từ A đến Z giúp bạn vượt qua cơn ác mộng ‘ổ cứng bị xâm chiếm’ này. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu:

• Nguyên nhân vì sao Synology Drive lại ‘tham ăn’ đến thế?
• Cách cài đặt Synology Drive Client (đúng chuẩn không ‘hút máu’)
• Các thiết lập cần lưu ý để ‘thuần hóa’ Synology Drive
• Và cuối cùng là một vài mẹo nhỏ để sống sót sau cơn ‘đại hồng thủy’ dữ liệu.

I. Vì sao Synology Drive lại ‘tham ăn’?

Câu trả lời ngắn gọn: Mặc định, Synology Drive sẽ đồng bộ toàn bộ dữ liệu từ NAS về máy tính của bạn. Nghe thì có vẻ ‘tiện lợi’ thật đấy, nhưng trên thực tế, đa phần chúng ta chẳng cần thiết phải có tất cả dữ liệu trên máy tính. Điều này dẫn đến tình trạng ổ cứng ‘quá tải’ một cách nhanh chóng, nhất là khi bạn có một ‘kho’ dữ liệu khổng lồ trên NAS.

Và giờ, hãy bắt đầu ‘công cuộc’ giải cứu ổ cứng nào!

II. Cài đặt Synology Drive Client (Đúng cách)

Bước 1: Tải Synology Drive Client

Truy cập trang web chính thức của Synology, vào phần tải xuống và tìm đến ứng dụng Synology Drive Client phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows, macOS, Linux). Tải về và tiến hành cài đặt.

Bước 2: Kết nối với NAS

Sau khi cài đặt xong, mở Synology Drive Client, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập:

• Địa chỉ NAS: Nhập địa chỉ IP hoặc QuickConnect ID của NAS.
• Tài khoản: Nhập tài khoản người dùng NAS.
• Mật khẩu: Nhập mật khẩu tài khoản NAS.

Bước 3: Quan trọng đây! Chọn thư mục đồng bộ (Chọn lọc)

Đây chính là bước quyết định số phận ổ cứng của bạn. Thay vì để mặc định ‘Đồng bộ tất cả’, bạn hãy nhấp vào nút ‘Chọn thư mục để đồng bộ‘.

Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thư mục chia sẻ trên NAS. Hãy tích chọn những thư mục bạn thật sự cần đồng bộ về máy tính. Đừng ham hố ‘tất cả’ nếu không muốn ổ cứng ‘ăn hành’ nhé. Sau khi chọn xong, bấm ‘Tiếp tục’ để hoàn tất.

Bước 4: Tùy chỉnh thêm (Nếu muốn)

Ở bước này, bạn có thể tùy chỉnh thêm một số cài đặt như:

• Vị trí đồng bộ: Chọn thư mục trên máy tính để lưu trữ dữ liệu đồng bộ.
• Lịch trình đồng bộ: Đặt lịch tự động đồng bộ dữ liệu.
• Các cài đặt khác: Tùy chỉnh thông báo, giới hạn băng thông,…

Sau khi hoàn tất, bấm ‘Xong’ và bắt đầu ‘tận hưởng’ thành quả.

III. Các mẹo nhỏ để ‘thuần hóa’ Synology Drive

• Smart Sync: Sử dụng tính năng ‘Smart Sync’ (có sẵn trên Windows) để chỉ tải xuống các file khi bạn cần. File sẽ hiển thị trên máy tính, nhưng chỉ được tải về khi bạn mở nó. Giúp tiết kiệm không gian ổ cứng đáng kể.
• Bỏ đồng bộ các thư mục lớn không cần thiết: Nếu đã lỡ đồng bộ quá nhiều, bạn có thể quay lại cài đặt để bỏ đồng bộ những thư mục không cần thiết.
• Kiểm tra dung lượng thường xuyên: Kiểm tra dung lượng ổ cứng thường xuyên để biết ‘tình hình’ và có biện pháp xử lý kịp thời.
• Sử dụng phiên bản web của Synology Drive: Đối với những file không cần thiết phải lưu trên máy tính, bạn có thể sử dụng phiên bản web để truy cập và làm việc trực tiếp.

IV. Kết luận

Synology Drive là một công cụ đồng bộ dữ liệu rất mạnh mẽ, nhưng nếu không cài đặt đúng cách, nó có thể biến thành ‘hung thần’ nuốt chửng ổ cứng của bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn ‘chữa cháy’ kịp thời. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại comment bên dưới nhé!

Chúc các bạn thành công và luôn có một ổ cứng ‘khỏe mạnh’!