File quan trọng của bạn đang nằm rải rác: một ít trong laptop, vài thứ trong điện thoại, bản khác trong USB — và mỗi lần cần một tài liệu cũ lại phải đi lục. Synology Drive dẹp mớ lộn xộn đó bằng cách biến chiếc NAS ở nhà thành một "đám mây riêng" kiểu Google Drive hay Dropbox: mọi file tự đồng bộ giữa các thiết bị theo thời gian thực, mở được từ bất cứ đâu, và nằm ngay trên ổ cứng của bạn — không giới hạn dung lượng theo gói thuê bao, không lo dữ liệu ở máy chủ người khác.
Thứ khiến Drive hơn hẳn một ổ đĩa mạng thường: nó giữ lại lịch sử phiên bản để cứu file khi lỡ tay ghi đè hay bị xoá nhầm, cho cả nhóm cùng làm việc trên một thư mục chung (Team Folder) với phân quyền rõ ràng, và có client cho cả máy tính lẫn điện thoại. Đổi lại, Drive cần được dựng server và cấu hình trên NAS trước khi dùng — phức tạp hơn cài một app bấm-là-xong. Bài này đi trọn quy trình: cài Drive Server, cấu hình kỹ từng phần quan trọng trong Admin Console, rồi cài app điện thoại và dùng thực tế. Toàn bộ ảnh chụp màn hình bên dưới là thật, chạy trên DSM 7.2 và app Synology Drive mới nhất.
Phần 1: Cài Synology Drive Server trên NAS
Đăng nhập DSM bằng trình duyệt, mở Package Center, tìm "Synology Drive Server" rồi bấm Install. Gói này sẽ tự kéo theo Synology Application Service (nền tảng tài khoản dùng chung của Synology) nếu NAS chưa có — cứ để nó cài.
Cài xong, bạn thực ra có cả một bộ Drive Suite gồm ba phần: Synology Drive Admin Console (để quản trị — dành cho admin), Synology Drive (ứng dụng web người dùng cuối để duyệt/sửa file), và Synology Drive ShareSync (đồng bộ giữa hai NAS). Trong bài này ta quan tâm hai cái đầu.
Phần 2: Cấu hình trong Synology Drive Admin Console
Đây là phần "não" của Drive. Mở Synology Drive Admin Console từ menu chính. Trang Overview cho biết server có khỏe không và đang có bao nhiêu thiết bị kết nối. Bên trái là các mục cấu hình: Overview, Client List, Log, Team Folder, Advanced Features, Settings.
1. My Drive (không gian cá nhân). Để mỗi tài khoản DSM có một "My Drive" riêng, cần bật User Home Service (Control Panel → User & Group → Advanced → bật "user home service"). Sau đó thư mục home của mỗi người trở thành My Drive — chỉ họ thấy, tự động đồng bộ về client. Đây là nơi để tài liệu cá nhân.
2. Team Folder (thư mục nhóm). Muốn cả nhóm cùng dùng chung một thư mục thì vào tab Team Folder, chọn một shared folder có sẵn (tạo trước ở Control Panel → Shared Folder) rồi bật nó thành Team Folder và phân quyền cho từng người/nhóm (Xem / Sửa / Quản lý). Lưu ý quan trọng: có shared folder trong DSM là chưa đủ — phải bật ở đây thì nó mới hiện trong Drive.
3. Lịch sử phiên bản (version control) — đừng bỏ qua. Khi bật một Team Folder, bạn cấu hình luôn việc giữ phiên bản: số bản tối đa (Maximum Versions) và Rotation Policy:
- From the earliest versions — hết chỗ thì xoá bản cũ nhất trước (đơn giản, dễ đoán).
- Intelliversioning — thuật toán thông minh giữ lại các mốc thay đổi quan trọng, bỏ bớt các lần sửa vặt. Khuyến nghị dùng cái này.
Có thể bật thêm "xoá các bản cũ hơn X ngày" (ví dụ 30 ngày). Nhờ tính năng này, lỡ ghi đè hay bị mã hoá tống tiền vẫn khôi phục lại được. Đổi lại nó ăn dung lượng — mỗi phiên bản là một bản lưu, nên đừng để "giữ vô hạn" trên thư mục sửa đổi liên tục.
4. Cổng & truy cập từ xa. Synology Drive đồng bộ qua cổng 6690 (TCP), còn web thì dùng 5000/5001. Trong mạng nhà (cùng WiFi) thì không cần làm gì. Muốn đồng bộ khi ra ngoài, cách gọn nhất là bật QuickConnect (Control Panel → External Access) rồi dùng QuickConnect ID — khỏi phải mở port trên router. Nếu muốn nhanh và ổn định hơn thì mở NAT cổng 6690 trên router.
Phần 3: Cài & kết nối app Synology Drive trên điện thoại
Server xong rồi, giờ đến điện thoại. Tải app Synology Drive từ Google Play (Android) hoặc App Store (iPhone) — biểu tượng mũi tên xanh ngọc, do Synology Inc. phát hành (khác với Synology Photos). Mở app, ở màn hình "Drive" bấm Login.
Ở bước Connect to NAS, nhập địa chỉ NAS: QuickConnect ID (nếu đã bật) hoặc IP trong mạng LAN kèm cổng, ví dụ 192.168.1.50:5000. Bật công tắc HTTPS nếu NAS của bạn chạy HTTPS, rồi bấm Next.
Tiếp theo là đăng nhập tài khoản DSM: nhập tên tài khoản rồi mật khẩu. Nếu NAS dùng chứng chỉ tự ký, app sẽ cảnh báo "kết nối không tin cậy" — với NAS tại gia thì cứ chọn tin tưởng để đi tiếp.
Lần đầu vào, app giới thiệu nhanh ba thế mạnh: đồng bộ & sao lưu file, dùng file offline, và sửa tài liệu ngay trong app (cần Synology Office trên NAS). Lướt qua là xong.
Phần 4: Dùng Synology Drive trên điện thoại
Vào tab Files, bạn thấy toàn bộ file trên NAS ngay trong túi — My Drive (không gian cá nhân) và Team Folders (thư mục nhóm bạn được cấp quyền). Chạm để mở, xem, hoặc sửa.
Cần đưa file từ điện thoại lên NAS? Bấm nút +: Upload file có sẵn, Tạo thư mục, Tạo file văn bản, Chụp ảnh hoặc Quét tài liệu (biến trang giấy thành PDF). Muốn xem file cả khi mất mạng thì mở menu của file → Make available offline để ghim bản offline vào máy.
Cuối cùng, Drive cũng biết tự động sao lưu ảnh điện thoại như Synology Photos: vào More → Backup and Sync Tasks → Photo backup, gạt bật, rồi chọn quy tắc (sao lưu tất cả hay chỉ ảnh mới), thư mục đích trên NAS, và các tuỳ chọn như "chỉ dùng Wi-Fi", "chỉ khi đang sạc", sắp xếp theo năm/tháng.
Drive hay Photos? Và vài lưu ý cuối
Nhiều người phân vân: Synology Drive lo mọi loại file (tài liệu, dự án, đồng bộ hai chiều máy tính ↔ NAS, cộng tác nhóm, lịch sử phiên bản); còn Synology Photos chuyên ảnh và video với nhận diện khuôn mặt, địa điểm, dòng thời gian. Cài cả hai cũng chẳng sao — mỗi cái một việc.
Vài điều nên nhớ để chạy êm: lịch sử phiên bản rất đáng bật nhưng tốn dung lượng — canh chính sách giữ bản cho hợp; muốn dùng máy tính thì cài thêm Synology Drive Client (đồng bộ hai chiều kiểu Dropbox, hoặc sao lưu một chiều); và nếu hay ra ngoài, QuickConnect hoặc mở cổng 6690 là chìa khoá để đồng bộ mọi lúc mọi nơi.
No comments yet