Synology Drive là gì? Cài Server, Client và app từ A-Z

File quan trọng của bạn đang nằm rải rác: một ít trong laptop, vài thứ trong điện thoại, bản khác trong USB — và mỗi lần cần một tài liệu cũ lại phải đi lục. Synology Drive dẹp mớ lộn xộn đó bằng cách biến chiếc NAS ở nhà thành một "đám mây riêng" kiểu Google Drive hay Dropbox: mọi file tự đồng bộ giữa các thiết bị theo thời gian thực, mở được từ bất cứ đâu, và nằm ngay trên ổ cứng của bạn — không giới hạn dung lượng theo gói thuê bao, không lo dữ liệu ở máy chủ người khác.

Thứ khiến Drive hơn hẳn một ổ đĩa mạng thường: nó giữ lại lịch sử phiên bản để cứu file khi lỡ tay ghi đè hay bị xoá nhầm, cho cả nhóm cùng làm việc trên một thư mục chung (Team Folder) với phân quyền rõ ràng, và có client cho cả máy tính lẫn điện thoại. Đổi lại, Drive cần được dựng server và cấu hình trên NAS trước khi dùng — phức tạp hơn cài một app bấm-là-xong. Bài này đi trọn quy trình: cài Drive Server, cấu hình kỹ từng phần quan trọng trong Admin Console, rồi cài app điện thoại và dùng thực tế. Toàn bộ ảnh chụp màn hình bên dưới là thật, chạy trên DSM 7.2 và app Synology Drive mới nhất.

Synology Drive là gì, gồm những gì?

Synology Drive là bộ phần mềm miễn phí đi kèm NAS Synology, gồm ba mảnh ghép:

• Synology Drive Server: cài trên NAS, là cái kho chứa và quản lý file.
• Synology Drive Client: cài trên máy tính Windows, macOS hoặc Ubuntu, giữ một thư mục trên máy luôn khớp với NAS.
• App Synology Drive: trên điện thoại Android và iPhone, để xem file, tải lên và sao lưu ảnh.

Đã từng dùng Google Drive hay OneDrive thì bạn biết sẵn 90% cách dùng. Khác biệt nằm ở chỗ ai giữ ổ cứng:

Nói gọn: Google Drive là thuê nhà, Synology Drive là nhà mình. Nhà mình thì không ai tăng giá thuê mỗi năm, nhưng bóng đèn cháy thì tự thay.

Phần 1: Cài Synology Drive Server trên NAS

Đăng nhập DSM bằng trình duyệt, mở Package Center, tìm "Synology Drive Server" rồi bấm Install. Gói này sẽ tự kéo theo Synology Application Service (nền tảng tài khoản dùng chung của Synology) nếu NAS chưa có — cứ để nó cài.

Cài xong, bạn thực ra có cả một bộ Drive Suite gồm ba phần: Synology Drive Admin Console (để quản trị — dành cho admin), Synology Drive (ứng dụng web người dùng cuối để duyệt/sửa file), và Synology Drive ShareSync (đồng bộ giữa hai NAS). Trong bài này ta quan tâm hai cái đầu.

Phần 2: Cấu hình trong Synology Drive Admin Console

Đây là phần "não" của Drive. Mở Synology Drive Admin Console từ menu chính. Trang Overview cho biết server có khỏe không và đang có bao nhiêu thiết bị kết nối. Bên trái là các mục cấu hình: Overview, Client List, Log, Team Folder, Advanced Features, Settings.

1. My Drive (không gian cá nhân). Để mỗi tài khoản DSM có một "My Drive" riêng, cần bật User Home Service (Control Panel → User & Group → Advanced → bật "user home service"). Sau đó thư mục home của mỗi người trở thành My Drive — chỉ họ thấy, tự động đồng bộ về client. Đây là nơi để tài liệu cá nhân.

2. Team Folder (thư mục nhóm). Muốn cả nhóm cùng dùng chung một thư mục thì vào tab Team Folder, chọn một shared folder có sẵn (tạo trước ở Control Panel → Shared Folder) rồi bật nó thành Team Folder và phân quyền cho từng người/nhóm (Xem / Sửa / Quản lý). Lưu ý quan trọng: có shared folder trong DSM là chưa đủ — phải bật ở đây thì nó mới hiện trong Drive.

3. Lịch sử phiên bản (version control) — đừng bỏ qua. Khi bật một Team Folder, bạn cấu hình luôn việc giữ phiên bản: số bản tối đa (Maximum Versions) và Rotation Policy:

• From the earliest versions — hết chỗ thì xoá bản cũ nhất trước (đơn giản, dễ đoán).
• Intelliversioning — thuật toán thông minh giữ lại các mốc thay đổi quan trọng, bỏ bớt các lần sửa vặt. Khuyến nghị dùng cái này.

Có thể bật thêm "xoá các bản cũ hơn X ngày" (ví dụ 30 ngày). Nhờ tính năng này, lỡ ghi đè hay bị mã hoá tống tiền vẫn khôi phục lại được. Đổi lại nó ăn dung lượng — mỗi phiên bản là một bản lưu, nên đừng để "giữ vô hạn" trên thư mục sửa đổi liên tục.

4. Cổng & truy cập từ xa. Synology Drive đồng bộ qua cổng 6690 (TCP), còn web thì dùng 5000/5001. Trong mạng nhà (cùng WiFi) thì không cần làm gì. Muốn đồng bộ khi ra ngoài, cách gọn nhất là bật QuickConnect (Control Panel → External Access) rồi dùng QuickConnect ID, khỏi phải mở port trên router; cách bật có ảnh ở bài QuickConnect Synology là gì. Muốn nhanh và ổn định hơn thì mở NAT cổng 6690 trên router, nhưng mở cổng là mở cửa NAS ra Internet, nên nhớ bật xác thực 2 lớp trước.

Phần 3: Cài & kết nối app Synology Drive trên điện thoại

Server xong rồi, giờ đến điện thoại. Tải app Synology Drive từ Google Play (Android) hoặc App Store (iPhone) — biểu tượng mũi tên xanh ngọc, do Synology Inc. phát hành (khác với Synology Photos). Mở app, ở màn hình "Drive" bấm Login.

Ở bước Connect to NAS, nhập địa chỉ NAS: QuickConnect ID (nếu đã bật) hoặc IP trong mạng LAN kèm cổng, ví dụ 192.168.1.50:5000. Bật công tắc HTTPS nếu NAS của bạn chạy HTTPS, rồi bấm Next.

Tiếp theo là đăng nhập tài khoản DSM: nhập tên tài khoản rồi mật khẩu. Nếu NAS dùng chứng chỉ tự ký, app sẽ cảnh báo "kết nối không tin cậy" — với NAS tại gia thì cứ chọn tin tưởng để đi tiếp.

Lần đầu vào, app giới thiệu nhanh ba thế mạnh: đồng bộ & sao lưu file, dùng file offline, và sửa tài liệu ngay trong app (cần Synology Office trên NAS). Lướt qua là xong.

Phần 4: Dùng Synology Drive trên điện thoại

Vào tab Files, bạn thấy toàn bộ file trên NAS ngay trong túi — My Drive (không gian cá nhân) và Team Folders (thư mục nhóm bạn được cấp quyền). Chạm để mở, xem, hoặc sửa.

Cần đưa file từ điện thoại lên NAS? Bấm nút +: Upload file có sẵn, Tạo thư mục, Tạo file văn bản, Chụp ảnh hoặc Quét tài liệu (biến trang giấy thành PDF). Muốn xem file cả khi mất mạng thì mở menu của file → Make available offline để ghim bản offline vào máy.

Cuối cùng, Drive cũng biết tự động sao lưu ảnh điện thoại như Synology Photos: vào More → Backup and Sync Tasks → Photo backup, gạt bật, rồi chọn quy tắc (sao lưu tất cả hay chỉ ảnh mới), thư mục đích trên NAS, và các tuỳ chọn như "chỉ dùng Wi-Fi", "chỉ khi đang sạc", sắp xếp theo năm/tháng.

Phần 5: Đồng bộ máy tính với Synology Drive Client

Đây là phần làm Drive giống Dropbox nhất: một thư mục trên máy tính luôn khớp với NAS. Sửa file ở máy, vài giây sau bản trên NAS đã cập nhật; sửa trên NAS, máy tự kéo về.

1. Tải Synology Drive Client ở Download Center của Synology (chọn model NAS, mục Desktop Utilities) rồi cài như phần mềm bình thường.
2. Mở app, bấm Start Now, nhập địa chỉ NAS (IP trong mạng nhà hoặc QuickConnect ID), tài khoản và mật khẩu DSM.
3. Chọn loại tác vụ: Sync Task (đồng bộ hai chiều) hoặc Backup Task (sao lưu một chiều từ máy lên NAS).
4. Chọn thư mục trên NAS (thường là My Drive) và thư mục trên máy tính, rồi bấm Done.

Sync hay Backup? Sync là hai chiều tuyệt đối: xoá file ở máy thì file trên NAS cũng bay theo. Backup chỉ chép từ máy lên, máy có hỏng thì bản trên NAS vẫn ngồi yên. Thư mục làm việc hằng ngày thì dùng Sync; thư mục kiểu "Ảnh 2015–2025" thì dùng Backup.

Coi chừng ổ cứng laptop đầy. Đăng nhập xong, Drive Client sẵn sàng kéo nguyên My Drive về máy. NAS 4TB mà laptop SSD 256GB thì phép tính này không có kết cục đẹp. Trên Windows, bật On-demand Sync khi tạo tác vụ: file chỉ hiện tên, mở tới đâu mới tải tới đó. Hoặc chỉ chọn vài thư mục con cần dùng thay vì cả My Drive.

Để ý phiên bản Windows. Drive Client bản mới (4.0, và cả 3.5) từ chối cài trên Windows 10 bản 1809, thường gặp ở máy cài LTSC 2019: nashub thử cài và nhận ngay thông báo "your Windows version is not compatible". Máy Windows 10, 11 cập nhật bình thường thì không gặp chuyện này.

Muốn mở file như ổ đĩa, không đồng bộ về máy? Drive Client luôn giữ một bản sao trên máy tính. Nếu điều bạn cần là NAS hiện thành ổ đĩa, mở file trực tiếp mà không chiếm chỗ trên laptop, kể cả khi ở ngoài nhà, thì có hai hướng: dựng VPN rồi map ổ, hoặc dùng RocketZero (sản phẩm của nashub, không cần mở cổng, có sẵn địa chỉ riêng dạng ten-ban.roze.to). Đổi lại, mở file kiểu này cần mạng, còn Drive Client thì vẫn sửa được file khi mất mạng.

Lỗi hay gặp với Synology Drive

• Team Folder không hiện trong Drive: shared folder chưa được bật trong Drive Admin Console → Team Folder (Phần 2).
• Không thấy My Drive: chưa bật User Home Service.
• Client kẹt ở "Preparing", đồng bộ chậm, hoặc báo "Up to date" mà file không thấy đâu: thủ phạm hay gặp là file đang bị app khác mở, tên file chứa ký tự Windows không chấp nhận (hay gặp với file tạo trên Mac), hoặc client và server lệch phiên bản quá xa. Làm theo 8 bước trong bài Synology Drive Client đồng bộ chậm hoặc kẹt.
• Dung lượng NAS tụt nhanh sau khi bật Drive: lịch sử phiên bản đang giữ quá nhiều bản. Giảm Maximum Versions, chuyển sang Intelliversioning, hoặc đặt tự xoá bản cũ hơn 30 ngày.
• Ổ cứng máy tính đầy sau khi cài Client: bật On-demand Sync hoặc bớt thư mục đồng bộ (Phần 5).

Drive hay Photos?

Nhiều người phân vân: Synology Drive lo mọi loại file (tài liệu, dự án, đồng bộ hai chiều máy tính ↔ NAS, cộng tác nhóm, lịch sử phiên bản); còn Synology Photos chuyên ảnh và video với nhận diện khuôn mặt, địa điểm, dòng thời gian. Cài cả hai cũng chẳng sao — mỗi cái một việc.

Và một câu nên dán lên tủ lạnh: đồng bộ không phải sao lưu. Drive đồng bộ cực kỳ chăm chỉ, kể cả lúc bạn lỡ tay xoá nhầm cả thư mục. Lịch sử phiên bản đỡ được phần nào, nhưng vẫn cần một bản sao nằm ngoài NAS bằng Hyper Backup.

Câu hỏi thường gặp về Synology Drive

Synology Drive có miễn phí không?

Có. Drive Server, Drive Client và app điện thoại đều miễn phí, chỉ cần một NAS Synology.

Drive Client chạy trên những hệ điều hành nào?

Windows, macOS và Ubuntu. Điện thoại dùng app Synology Drive trên Android và iOS.

Đồng bộ khi ở ngoài nhà có cần mở cổng không?

Không bắt buộc. Bật QuickConnect là đồng bộ được, chỉ chậm hơn khi kết nối phải đi vòng qua máy chủ của Synology. Xem QuickConnect Synology là gì.

Synology Drive có thay được sao lưu không?

Không. Đồng bộ chép cả việc xoá nhầm sang mọi máy. Bật lịch sử phiên bản và vẫn nên có một bản sao lưu riêng theo quy tắc 3-2-1.

Dùng Synology Drive hay map ổ đĩa mạng?

Trong nhà, map ổ đĩa mạng là đủ cho việc mở file chung. Drive hơn ở chỗ có lịch sử phiên bản, làm việc được khi mất mạng và đồng bộ được khi ra ngoài. Xem cách map ổ NAS trên máy tính.